1. Tên thủ tục hành chính: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho Chi nhánh, Văn phòng đại diện của tổ chức khoa học và công nghệ
2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ (KHCN) cho Chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện của tổ chức thì tổ chức khoa học và công nghệ chuẩn bị hồ sơ và nộp về phòng Kế hoạch - Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Phòng Kế hoạch - Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ sẽ tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và trình lãnh đạo cấp giấy chứng nhận; Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì thông báo cho tổ chức biết để hoàn thiện.
Bước 3: Trả kết quả
Tổ chức KHCN nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ cho Chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện tại phòng Kế hoạch- Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ
3. Cách thức thực hiện
Tổ chức nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Phòng Kế hoạch - Tài chính của Sở Khoa học và Công nghệ.
4. Thành phần, số lượng hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Quyết định thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện
- Hồ sơ về người đứng đầu Chi nhánh, Văn phòng đại diện bao gồm:
+ Quyết định bổ nhiệm trưởng Chi nhánh, Văn phòng của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
+ Lý lịch khoa học của trưởng Chi nhánh, Văn phòng đại diện tổ chức KH&CN.
+ Bản sao văn bằng đào tạo cao nhất.
- Hồ sơ về nhân lực
- Hồ sơ về trụ sở chính của Chi nhánh, Văn phòng đại diện.
- Bản sao (có chứng thực) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động KHCN của tổ chức KH&CN.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
5. Thời hạn giải quyết
Sau 15 ngày làm việc theo quy định kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký hoạt động KHCN.
6. Đối tượng thực hiện TTHC: tổ chức KHCN
7. Cơ quan thực hiện TTHC
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Khoa học và Công nghệ
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Khoa học và Công nghệ
8. Kết quả thực hiện TTHC: Giấy chứng nhận
9. Phí, lệ phí
- Phí thẩm định điều kiện hoạt động về khoa học và công nghệ: 2.000.000 đồng.
- Lệ phí cấp giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động KHCN: 300.000 đồng.
10. Tên mẫu đơn, tờ khai:
- Đơn đăng ký hoạt động của Chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện.
- Lý lịch khoa học của người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh.
- Bảng danh sách nhân lực của tổ chức khoa học và công nghệ.
- Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật.
11. Các yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: không quy định
12. Căn cứ pháp lý để giải quyết thủ tục hành chính
- Luật Khoa học và Công nghệ, Luật số 21/2000/QH10 ngày 09/6/2000.
- Nghị định số 81/2002/NĐ-CP ngày 17/10/2002 của Chính phủ.
- Thông tư số 02/2010/TT-BKHCN ngày 18/3/2010 của Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Thông tư 187/2009/TT-BTC ngày 29/9/2009 của Bộ Tài chính.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ (KHCN) cho Chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện của tổ chức thì tổ chức khoa học và công nghệ chuẩn bị hồ sơ và nộp về phòng Kế hoạch - Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Phòng Kế hoạch - Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ sẽ tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và trình lãnh đạo cấp giấy chứng nhận; Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì thông báo cho tổ chức biết để hoàn thiện.
Bước 3: Trả kết quả
Tổ chức KHCN nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ cho Chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện tại phòng Kế hoạch- Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ
3. Cách thức thực hiện
Tổ chức nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Phòng Kế hoạch - Tài chính của Sở Khoa học và Công nghệ.
4. Thành phần, số lượng hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Quyết định thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện
- Hồ sơ về người đứng đầu Chi nhánh, Văn phòng đại diện bao gồm:
+ Quyết định bổ nhiệm trưởng Chi nhánh, Văn phòng của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
+ Lý lịch khoa học của trưởng Chi nhánh, Văn phòng đại diện tổ chức KH&CN.
+ Bản sao văn bằng đào tạo cao nhất.
- Hồ sơ về nhân lực
- Hồ sơ về trụ sở chính của Chi nhánh, Văn phòng đại diện.
- Bản sao (có chứng thực) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động KHCN của tổ chức KH&CN.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
5. Thời hạn giải quyết
Sau 15 ngày làm việc theo quy định kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký hoạt động KHCN.
6. Đối tượng thực hiện TTHC: tổ chức KHCN
7. Cơ quan thực hiện TTHC
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Khoa học và Công nghệ
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Khoa học và Công nghệ
8. Kết quả thực hiện TTHC: Giấy chứng nhận
9. Phí, lệ phí
- Phí thẩm định điều kiện hoạt động về khoa học và công nghệ: 2.000.000 đồng.
- Lệ phí cấp giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động KHCN: 300.000 đồng.
10. Tên mẫu đơn, tờ khai:
- Đơn đăng ký hoạt động của Chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện.
- Lý lịch khoa học của người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh.
- Bảng danh sách nhân lực của tổ chức khoa học và công nghệ.
- Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật.
11. Các yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: không quy định
12. Căn cứ pháp lý để giải quyết thủ tục hành chính
- Luật Khoa học và Công nghệ, Luật số 21/2000/QH10 ngày 09/6/2000.
- Nghị định số 81/2002/NĐ-CP ngày 17/10/2002 của Chính phủ.
- Thông tư số 02/2010/TT-BKHCN ngày 18/3/2010 của Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Thông tư 187/2009/TT-BTC ngày 29/9/2009 của Bộ Tài chính.
