TECHMART- CHỢ CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ HÀ NỘI 2013

Với vai trò là trung tâm kinh tế, chính trị, khoa học và Công nghệ, Hà Nội có tiềm lực mạnhvới hàng trăm đề tài nghiên cứu, dự án sản xuất thử nghiệm mỗi năm thuộc nhiềulĩnh vực như công nghệ sinh học, nông nghiệp, môi trường, tự động hoá, hoáchất, vật liệu mới …có khả năng áp dụng vào thực tế và khả năng sẵn sàng chuyểngiao cao. Khẳng định vai trò to lớn của khoa học và công nghệ Thủ đô trong sựnghiệp tạo lập và phát triển thị trường khoa học công nghệ.

Với sự quan tâm chỉđạo, đầu tư của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, các bộ ngành Trung ương và lãnh đạocác tỉnh thành phố, đặc biệt là sự hưởng ứng tham gia của các Sở Khoa học vàCông nghệ, các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân … Chợ Công nghệ và Thiếtbị Hà nội 2013 lần này sẽ tiếp tục là cầu nối gắn kết hoạt động nghiên cứu khoahọc với sản xuất kinh doanh, tận dụng hết tiềm năng, thế mạnh của mình phục vụphát triển kinh tế xã hội của Thủ đô.

Ban Tổ chức trân trọng kính mời Quý đơn vịđăng ký tham gia, xin vui lòng xem tài liệu hướngdẫn, điền vào các mẫu phiếu đăng ký đínhkèm và gửi về cho Ban tổ chức trước ngày 30/8/2013.

I.THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC

-Thời gian: 26/9 – 29/9/2013

-Địa điểm: Trung tâm Văn hoá Thể thao – Thành phố Hà Nội.

II.QUY MÔ TỔ CHỨC VÀ ĐỐI TƯỢNG THAM GIA CHÀO BÁN CÔNG NGHỆVÀ THIẾT BỊ, SẢN PHẨM GIẢI PHÁP PHẦN MỀM VÀ CÁC DỊCH VỤ KH&CN.

1- Quy mô tổ chức

Techmart Hanoi 2013 có khoảng 150 - 200 gianhàng  giới thiệu trên 4.000 công nghệ, thiếtbị, giải pháp phần mềm và các sản phẩm, dịch vụ hỗ trợ cho mọi đối tượng kháchhàng có nhu cầu.

2- Đối tượng tham gia

- Các cơ quan, tổchức, cá nhân hoạt động Khoa học Công nghệ, các doanh nghiệp trên địa bàn HàNội và các tỉnh, thành phố trong cả nước và quốc tế.

- Các tổ chức, tậpthể, cá nhân có nhu cầu mua, bán công nghệ và thiết bị.

- Các trường Đạihọc, cao đẳng, trung học, các sinnh viên, các nhà khoa học trẻ có ý tưởng khhoahọc, công nghệ, thiết bị muốn giới thiệu các sản phẩm tự nghiên cứu.

- Đặc biệt, tạiTechmart lần này, Ban tổ chức sẽ dành một số gian hàng để các doanh nghiệp trẻ,thanh niên, nông dân làm giàu giới thiệu những sáng tạo trong công nghệ sinhhọc, nông nghiệp, phát triển nông thôn.

3. Tiêu chí lựachọn công nghệ và thiết bị

a. Đối với Côngnghệ và Thiết bị có nguồn gốc trong nước

- Tạo ra sản phẩm mới có tính cạnh tranh cao

- Tạo ra ngành công nghiệp, dịch vụ mới

- Tiết kiệm năng lượng, nguyên liệu

- Sử dụng năng lượng mới, năng lượng tái tạo

- Bảo vệ sức khỏe con người

- Phòng chống thiên tai, dịch bệnh

- Sản xuất sạch, thân thiện môi trường

- Phát triển ngành, nghề truyền thống

b. Đối với côngnghệ và Thiết bị có nguồn gốc nước ngoài

- Các đơn vị nước ngoài có công nghệ và thiết bị giới thiệu tại TechmartHanoi 2013 phải có chất lượng cao, giá cả hợp lý

- Phù hợp với điều kiện và nhu cầu thực tế về kinh tế, xã hội, trình độphát triển và tập quán sản xuất của Việt Nam

- Đạt các tiêu chuẩn quốc tế về bảo vệ môi trường, phù hợp với điều kiệnmôi trường của Việt Nam

III. CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNHCỦA TECHMART:

1. Hoạt động trưng bày giới thiệu:

1.1.Trưng bày giới thiệu, chào bán công nghệ và thiết bị

Các đơn vị sẽ trưng bày giới thiệu CNTB của mình bằng cáchiện vật cụ thể hoặc mô phỏng, hình ảnh, poster, thông tin mô tả, các sản phẩmdemo nhằm tạo ấn tượng trực quan hiệu quả nhất đối với khách hàng.

1.2.Trưng bày giới thiệu, chào bán các sản phẩm mới

Các đơn vị giới thiệu và cungứng các sản phẩm từ công nghệ cao, mới và các dịch vụ hỗ trợ liên quan.

2.Tư vấn

-Tại Chợ công nghệ vàthiết bị Hà Nội 2013, bên cạnh các gian hàng trưngbày, giới thiệu chào bán CNTB, Ban tổ chức thiết lập một khu riêng cho hoạtđộng tư vấn. Tại đây các nhà khoa học, chuyên gia tư vấn (tư vấn pháp lý: sởhữu trí tuệ, tiêu chuẩn và quản lý chất lượng v.v…) giải đáp các yêu cầu bứcxúc từ thực tế sản xuất, các hướng đầu tư, đổi mới công nghệ của doanh nghiệpvà các khách hàng khác.

3.Giới thiệu, thuyết trình công nghệ, thiết bị , giải pháp phần mềm(GPPM) và dịch vụ điển hình:

-Chương trình giớithiệu sản phẩm & dịch vụ điển hìnhnhằm phục vụ nhu cầu giới thiệu cụ thể, chi tiết về từng đơn vị, từngCNTB, sản phẩm & dịch vụ điểnhình đến các đối tượng khách hàng tiềm năng.

-Thời gian báo cáo là45 phút ( kể cả thời gian chuẩn bị ).

-Các đơn vị có nhu cầusẽ đăng ký và gửi về Ban Tổ chức trướcngày 30/8/2013. Do thời lượng có hạnnên sẽ giải quyết cho các đơn vị có nhu cầu và đăng ký sớm.

4.Giới thiệu CNTB, GPPM và dịch vụcủa các đơn vị trên Chợ Côngnghệ và Thiết bị  trên mạng (Techmart ảo):

-Các CNTB, giải phápphần mềm, sản phẩm và dịch vụ của các đơn vị giới thiệu chào bán, cung ứng sẽđược cập nhật và giới thiệu ngay trên Techmart ảo để phục vụ nhu cầu tìm hiểu của khách hàng ngay khi Techmart diễn ra.

-Tại Techmart, Ban Tổchức sẽ bố trí khu “Techmart ảo” trang bị các máy tính nối mạng để giới thiệu,phục vụ tra cứu, hướng dẫn khai thác thông tin về CNTB, sản phẩm và dịch vụ, cung cấp thông tin hỗ trợ,tăng hiệu quả các hoạt động của Techmart.

5. Hội thảo và giao lưu đối thoại:

-Hội thảo, diễn đàngiao lưu đối thoại giữa các nhà khoa học với các nhà quản lý, các doanh nhân vàcác đối tượng có quan tâm.

-    Xúc tiến thương mại hóacác thành quả KH&CN

-   Giao lưu, đối thoạigiữa Lãnh đạo Bộ Khoa học và Công nghệ, Tp.Hà Nội và các địa phương với cácdoanh nhân, các nhà khoa học.

6. Giới thiệu trước cácCNTB, GPPM, và dịch vụ chào bán tại Techmart đến khách hàng: Sản phẩm của các đơn vị đăng ký giới thiệu chào bán tại Chợcông nghệ và thiết bị Hà Nội 2013 sẽ được Ban Tổ chứcbiên tập, xử lý gửi đến các Sở KH&CN của 63 tỉnh thành để điều tra nhu cầutìm mua CNTB của các đơn vị, doanh nghiệp trên toàn quốc. Sau đó, Ban tổ chứcsẽ tổng hợp và thông báo cho các đơn vị tham gia Techmart những đối tác cần tìmmua CNTB nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho bên cung và bên cầu tìm hiểu, xemxét, lựa chọn CNTB trước khi tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng tại Techmart.

7. Khen thưởng

Để kịp thời động viên, tôn vinh nănglực sáng tạo và ghi nhận sự tham gia đóng góp của các tổ chức cá nhân đối vớiTechmart hanoi 2013, Ban tổ chức sẽ tổ chức bình chọn và khen thưởng cho các đơnvị, tổ chức, doanh nghiệp tham gia có:

-Các sản phẩm, thiết bị, công nghệtiêu biểu

-Gian chuẩn trưng bày, trang trígiới thiệu đẹp, ấn tượng, hấp dẫn

-Ký được nhiều bản hợp đồng hoặcghi nhớ với khách hàng

IV.TRÁCH NHIỆM CỦA CÁCĐƠN VỊ THAM GIA TECHMART:

1.Đăng ký tham gia:

-Các cơ quan, đơn vị nộp hồ sơ đăng ký chính thức tham gia Chợ công nghệ và thiết bị Hà Nội 2013 (theo mẫu) và gửivề Ban tổ chức trước ngày 30/8/2013

2. Cung cấp thông tin chi tiết về CNTB, GPPM & dịch vụ chào bán:

-Các cơ quan, đơn vị đăng ký tham gia mô tả chi tiết từngCNTB, GPPM và dịch vụ chào bán và giớithiệu năng lực hoạt động của đơn vị mình (theo mẫu). Việc mô tả được thực hiệntheo nguyên tắc mỗi CNTB, GPPM & dịch vụ được mô tả chi tiếttrong một bản riêng. Đây là những thông tin rất quan trọng để Ban tổ chức tiếnhành khảo sát nhu cầu của khách hàng trước khi hoạt động Techmart diễn ra,

-Lưu ý: Các biểu mẫu sau khi đã điền đủ thông tincần thiết, đề nghị gửi về Ban Tổ chức trướcngày 30/8/2013 để kịp tiếnhành khảo sát nhu cầu tìm mua CNTB và đưa vào Catalog techmart Ha Noi 2013.

3. Chuẩn bị nội dung trưng bày, giớithiệu  tại gian hàng:

-Gian hàng tiêu chuẩn 6m² (rộng 3m x sâu 2m x cao 2,5m).

Các đơn vịtham gia cần chú ý:

-Chuẩn bị khăn trải bàn, các poster, hình ảnh và các hiện vậtvà máy móc thiết bị sẽ đưa ra trưng bày, giới thiệu tại gian tiêu chuẩn được bốtrí cho các đơn vị.

-Panô nên theo khổ thống nhất A0, ảnh cỡ A4

4.  Cử người đại diện đơn vịthường trực tại gian hàng:

-Bố trí cán bộ đại diện đơn vị có đủ trình độ, năng lực vàtrách nhiệm để thường trực tiếp xúc, trao đổi, hướng dẫn, thương thảo với kháchhàng trong các ngày diễn ra Techmart.

-Cử cán bộ chịu trách nhiệm liên hệ thường xuyên với Ban Tổchức trong quá trình triển khai các công việc cần thiết để tham gia Chợ công nghệ và thiết bị Hà Nội 2013.

V.TRÁCH NHIỆM CỦA BAN TỔ CHỨC:

1.Tổ chức hoạt động tuyêntruyền - phổ biến:

-Thông tin về Chợ công nghệ và thiết bị Hà Nội 2013 sẽ được phổ biếntrực tiếp đến các đơn vị, doanh nghiệp trên cả nước.

-Tổ chức họp báo, quảng cáo trên các phương tiện thông tinđại chúng.

-Tổ chức thông tin trên các website: www.techmartvietnam.vn; www.techmarthanoi.vn

-Tổ chức giới thiệu CNTB, GPPM & dịch vụ của các đơn vị tham gia trên Chợ Thiết bị và Công nghệ trên mạng Internet, sách giới thiệu CN/TB (Catalog Techmart).

2. Tổ chức hoạt động ký kết hợp đồng tại Techmart:

-Thực hiện khảo sát kếtnối các nhu cầu  tiếp xúc, tìm hiểu,thương thảo mua - bán, ký kết hợp đồng cung cấp chuyển giao CNTB & dịch vụtrước, trong và sau Techmart.

-Thực hiện các hoạtđộng thúc đẩy, tổ chức ký kết các ghi nhớ, thoả thuận, hợp đồng mua bán, chuyểngiao.

3.Hoạt động khen thưởng:

-Tổ chức bình chọn vàkhen thưởng các CNTB tham gia Techmart Hanoi 2013

-Ban tổ chức sẽ thànhlập hội đồng chuyên ngành để xét thưởng. Hội đồng này sẽ có trách nhiệm tổ chứcđánh giá và xét thưởng các công nghệ và thiết bị.

-Ban tổ chức sẽ bìnhchọn và khen thưởng các đơn vị tích cực tham gia và có công nghệ được nhiềungười quan tâm.

4.Hoạt động phục vụ:

-Cung cấp gian hàng theo số lượng đăng ký của từng đơn vị(gian chuẩn 6m² ):

-Đảm bảo các tiện ích phục vụ cho công tác báo cáo giới thiệusản phẩm điển hình như máy tính, máy chiếu, âm thanh …

-Biên tập, in ấn  sáchchỉ dẫn (catalog), giới thiệu các đơn vị tham gia, các sản phẩm & dịch vụchào bán tại Techmart. Sách chỉ dẫn được cung cấp miễn phí cho các đơn vị thamgia và khách hàng tiềm năng.

5.Các hình thức hỗ trợ của Ban tổ chức:

- Mỗi đơn vị có tư cách pháp nhân có công nghệ, thiết bị chào bán sẽ được hỗ trợ một gian hàng 6 m².

- Tổ chức vận chuyển trang thiết bị theo phươngthức tập trung, kinh phí do các đơn vị thamgia Techmart chi trả.

- Tổ chức đoàn đi lại và ở theo phương thức tậptrung, kinh phí do các đơn vị tham gia Techmart chi trả.

- Giúp đỡ đăng ký khách sạn trong thời gian tham gia Techmart.

VII. CÁC MỐC THỜI GIAN CẦN QUAN TÂM:

Các doanh nghiệp của tỉnh Hải Dương có nhu cầu hỗ trợ kinh phí tham gia hội chợ, xin liên hệ

SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ HẢI DƯƠNG

Số 209  Nguyễn Lương Bằng, TP Hải Dương

ÐT:03203893900/0912072513/01672875580; Fax: 03203892437