Tỉnh đoàn Hải Dương hiện có gần 4.200 chi đoàn cấp xã, phường, huyện, thị và các đơn vị. Số lượng đoàn viên phải quản lý lớn, trong khi nhân lực và thiết bị phục vụ công tác còn thiếu thốn khiến công tác quản lý đoàn viên gặp nhiều khó khăn. Công tác thống kê, báo cáo số liệu của các chi đoàn, đơn vị thuộc quản lý của Tỉnh đoàn hầu như vẫn thực hiện theo phương pháp thủ công. Các đơn vị gửi công văn kèm theo bảng biểu thống kê số liệu gây khó khăn cho công tác tổng hợp, báo cáo số liệu.
Tỉnh đoàn Hải Dương đã triển khai xây dựng phần mềm quản lý đoàn viên thông qua cổng thông tin điện tử của Tỉnh đoàn Hải Dương tại địa chỉ: http://tuoitrehaiduong.vn. Phần mềm bao gồm 6 module có các chức năng: quản lý cơ sở đoàn, quản lý đoàn viên, quản lý danh mục, tìm kiếm, tra cứu thông tin đoàn viên, quản trị phân quyền người dùng, lưu trữ báo cáo thống kê hàng năm. Phần mềm quản lý đoàn viên được thiết kế theo phân tầng quản trị: Tỉnh đoàn có tài khoản quản trị toàn bộ các đoàn viên trên địa bàn tỉnh; các Đoàn, Chi đoàn trực thuộc Tỉnh đoàn sẽ có tài khoản quản trị toàn bộ các đoàn viên do đơn vị quản lý; các Đoàn, Chi đoàn cơ sở thuộc Huyện đoàn sẽ có tài khoản quản trị toàn bộ các đoàn viên do đơn vị quản lý (Xã đoàn, Đoàn trường…). Được xây dựng mới trên nền tảng .NET 4.0, phần mềm có giao diện thân thiện, chuyên nghiệp thuận tiện khi sử dụng, quản trị đơn giản; có tính an toàn và bảo mật cao; chịu được số lượng người truy cập lớn; chạy được trên các trình duyệt phổ biến hiện nay là IE, Firefox, hiển thị được ở mọi độ phân giải.
Việc xây dựng cơ sở dữ liệu về cán bộ, đoàn viên thanh niên giúp cho Tỉnh đoàn nắm bắt một cách tổng quan, chính xác, kịp thời về nguồn nhân lực trẻ trên địa bàn tỉnh; quản lý thông tin cán bộ, đoàn viên thanh niên một cách đầy đủ; tiết kiệm thời gian, công sức trong tổng hợp, thống kê số liệu, dữ liệu về đoàn viên. Từ đó tham mưu tốt hơn, kịp thời hơn trong việc thực thi hoạch định, quy hoạch nguồn nhân lực của tỉnh nói chung và các cơ quan đơn vị nói riêng cũng như việc thực hiện đảm bảo, chính xác, kịp thời các chế độ chính sách với cán bộ, đoàn viên.
Với việc xây dựng thành công và đưa vào sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên, Tỉnh đoàn Hải Dương đã ứng dụng CNTT vào quản lý một cách hiệu quả; góp phần nâng cao ý thức và trình độ ứng dụng CNTT của cán bộ, công chức, viên chức trong hoạt động công vụ; đẩy mạnh cải cách hành chính.
Nguyễn Thị Ánh
