Sau khi xem xét Công văn số 247/CV-KHCN, ngày 30/10/2008 của Sở Khoa học và Công nghệ về việc giao nhiệm vụ tập hợp, biên soạn Biên niên sử tỉnh Hải Dương hàng năm.
UBND tỉnh có ý kiến như sau:
Đồng ý với đề nghị của Sở Khoa học và Công nghệ và giao nhiệm vụ cho Trung tâm Thông tin khoa học - công nghệ và Tin học thuộc Sở thực hiện nhiệm vụ tập hợp, biên soạn Biên niên sử tỉnh Hải Dương từ ngày 01/01/2009.
1. Nội dung Biên niên sử tỉnh Hải Dương gồm:
Các sự kiện kinh tế, chính trị, xã hội xảy ra trên địa bàn tỉnh được ghi chép về thời gian, địa điểm, cơ quan, địa phương tổ chức, tóm tắt nội dung của sự kiện. Ghi lại thời gian, địa điểm, tóm tắt nội dung, thành phần của các Đoàn cán bộ lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Quốc hội, Chính phủ, các bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương, các đoàn khách chính thức của nước ngoài về thăm và làm việc với tỉnh và các địa phương trong tỉnh. Ghi lại thời gian, địa điểm xảy ra các hiện tượng thời tiết bất thường trên địa bàn tỉnh Hải Dương có ảnh hưởng lớn đến kinh tế và đời sống nhân dân.
Cho phép Trung tâm Thông tin khoa học - công nghệ và Tin học ký hợp đồng ổn định với một nhân viên có đủ năng lực sưu tầm, tập hợp và biên soạn biên niên sử. Hàng năm cấp kinh phí từ sự nghiệp khoa học và công nghệ cho nhiệm vụ này, bao gồm chi phí tiền công, chi phí khác cho con người và các chi phí sưu tầm, tổng hợp, biên soạn và in ấn Biên niên sử tỉnh Hải Dương.
Giao cho Sở Khoa học và Công nghệ kiểm tra, đôn đốc và nghiệm thu quá trình thực hiện nhiệm vụ tập hợp, biên soạn Biên niên sử tỉnh Hải Dương hàng năm của Trung tâm Thông tin khoa học - công nghệ và Tin học.
2. Đối tượng tập hợp, biên soạn.
2.1. Các sự kiện kinh tế, chính trị, xã hội:
- Đại hội Đảng bộ tỉnh, Đại hội Đảng bộ huyện, thành phố và Đảng bộ trực thuộc Tỉnh uỷ.
- Đại hội thi đua yêu nước của tỉnh.
- Đại hội các tổ chức chính trị - xã hội, các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội- nghề nghiệp cấp tỉnh.
- Bầu cử Quốc hội, bầu cử Hội đồng nhân dân các cấp.
- Hội nghị Ban chấp hành Đảng bộ tỉnh.
- Các kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh.
- Các cuộc họp UBND tỉnh hàng tháng.
- Các hội nghị tổng kết năm; tổng kết 5 năm về công tác xây dựng Đảng của tỉnh; tổng kết các Nghị quyết, Chương trình hành động của Trung ương Đảng, của Tỉnh uỷ do Ban Thường vụ Tỉnh uỷ tổ chức.
- Các Hội nghị tổng kết năm, 5 năm việc thực hiện kinh tế - xã hội của tỉnh; tổng kết, sơ kết việc thực hiện các Luật, Pháp lệnh, Nghị quyết của Quốc Hội; Nghị định, Quyết định của Chính phủ do UBND tỉnh tổ chức.
- Các cuộc Hội thảo khoa học do các cơ quan Trung ương phối hợp với Tỉnh uỷ hoặc phối hợp với HĐND, UBND tỉnh tổ chức.
- Lễ kỷ niệm ngày truyền thống các năm chẵn của các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh và các huyện, thành phố.
- Lễ phong tặng, truy tặng danh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân hoặc Anh hùng lao động. Lễ trao tặng, truy tặng danh hiệu Bà mẹ Việt Nam Anh hùng. Lễ trao tặng Huân chương các loại cho các tập thể và cá nhân trong tỉnh.
- Lễ khởi công, Lễ khánh thành các công trình trọng điểm của tỉnh, huyện, thành phố và của Trung ương thực hiện trên địa bàn tỉnh.
- Các sự kiện đặc biệt diễn ra lần đầu trên địa bàn tỉnh.
- Các Lễ hội tại các khu di tích lịch sử, văn hoá trên địa bàn tỉnh được tổ chức theo nghi thức quốc gia.
- Mít tinh do Tỉnh uỷ, HĐND, UBND, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh tổ chức.
- Đại hội thể dục, thể thao tỉnh; Hội khoẻ Phù Đổng tỉnh.
- Tổng điều tra dân số.
2.2. Các đoàn của Trung ương về thăm và làm việc chính thức với tỉnh.
Các vị lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Quốc hội, Chính phủ, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, các bộ, ban, ngành Trung ương về thăm và làm việc với tỉnh. Đoàn có Trưởng đoàn thuộc các chức danh sau được ghi vào biên niên sử:
- Tổng Bí thư.
- Chủ Tịch nước.
- Thủ tướng Chính phủ.
- Chủ tịch Quốc hội.
- Uỷ viên Bộ Chính trị, Bí thư Trung ương Đảng, Uỷ viên Trung ương Đảng.
- Phó chủ tịch nước, Phó chủ tịch Quốc hội, Phó thủ tướng Chính phủ.
- Bộ trưởng, Thứ trưởng, Trưởng, Phó các Ban xây dựng Đảng Trung ương, Uỷ viên Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, Trưởng phó các Uỷ ban của Quốc hội và các chức danh tương đương.
- Trưởng, Phó các tổ chức chính trị - xã hội; tổ chức xã hội; tổ chức xã hội nghề nghiệp ở Trung ương.
- Tư lệnh, Phó tư lệnh, Chính uỷ, Phó chính uỷ Quân khu 3.
2.3. Các đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc chính thức với tỉnh.
Các đoàn khách nước ngoài bao gồm các đoàn ngoại giao, các tổ chức quốc tế, các tập đoàn kinh tế lớn, các tổ chức phi chính phủ khi đến làm việc với tỉnh được Thường trực Tỉnh uỷ hoặc Thường trực HĐND tỉnh hoặc Lãnh đạo UBND tỉnh tiếp và làm việc.
2.4. Các hiện tượng thời tiết bất thường.
Các hiện tượng thời tiết bất thường xảy ra trên địa bàn tỉnh như: động đất, bão, tố, lụt, vỡ đê, sụt đất. v.v… có ảnh hưởng lớn.
2.5. Các dịch bệnh trên người, trên gia súc, gia cầm và dịch hại cây trồng có ảnh hưởng lớn đến sức khoẻ, đời sống của con người và kinh tế của điạ phương.
3. Cách thức tập hợp, biên soạn lưu trữ.
- Các nội dung sự kiện ở phần 2 được ghi lại theo hình thức ghi chép hàng ngày kèm theo văn bản và hình ảnh có liên quan đến các sự kiện.
- Sau ngày 31 tháng 12 hàng năm Trung tâm Thông tin khoa học - công nghệ và Tin học có trách nhiệm tập hợp đóng thành quyển bìa cứng, gửi lưu trữ tại Văn phòng Tỉnh uỷ, Văn phòng UBND tỉnh, Thư viên tỉnh và Thư viện Sở Khoa học và Công nghệ.
- Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm nghiệm thu kết quả ghi chép trong năm.
Để thực hiện có hiệu quả việc tập hợp, biên soạn Biên niên sử tỉnh Hải Dương hàng năm theo sự chỉ đạo của UBND tỉnh, hiện nay Trung tâm Thông tin khoa học-công nghệ và Tin học đang chuẩn bị tuyển chọn nhân sự có kiến thức về lịch sử, có khả năng đi thu thập thông tin trên địa bàn tỉnh và biên tập các sự kiện một cách khoa học. Đồng thời Trung tâm đang chuẩn bị các điều kiện vật chất đảm bảo cho việc thu thập, tập hợp, xử lý các thông tin về sự kiện có liên quan để ghi vào Biên niên sử tỉnh Hải Dương.
Trung tâm Thông tin khoa học-công nghệ và Tin học rất mong đựơc sự giúp đỡ và cung cấp thông tin của các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh, Huyện uỷ, Thành uỷ, Đảng uỷ trực thuộc Tỉnh uỷ, UBND các cấp để Trung tâm ghi chép và tập hợp chính xác các sự kiện quan trọng diễn ra trên địa bàn tỉnh Hải Dương.
Nguyễn Văn Vóc, Giám đốc Trung tâm Thông tin khoa học-công nghệ và Tin học
